Styremøte 30/11-2015

Styremøte i Levanger Historielag måndag 30/11-2015 kl. 1800 på Levanger Bibliotek.
Sakliste:
Sak 1:  Årboksalget
Sak 2:  Årsmøtet
Sak 3:  Rekneskapsfirma – tilbod

1)  Årboksalget
Pr i dag manglar vi seljarar for boksalget (Mule, delvis Skogn og Markabygda). Det blir selt bøker under «førjulsmartnan» og arbeidet er fordelt. Det blir sett inn avertisement ca. 15. des. Leiar prøver å skaffe fleire seljarar.

2)  Årsmøtet
Årsmøtedato blir 3. mars 2016 kl. 1800 på Hegle. Frist for rapport frå nemndene blir 10. februar.

3)  Prisoverslag – rekneskapsføring
Vi ahr tidlegare i år vedteke å få rekneskapsfirma til å ta rekneskapen vår evt. vurdere saka etter tilbod frå firma. Hilde Løvås har arbeidd med saka. Vi har fått tilbod frå rekneskapsfirma på kr. 15.000,- i årleg kostnad (vedlegg).
Vedtak:  Styret går samrøystes inn for tilbodet og legg saka fram for årsmøtet.

Opplest og vedtatt.  Aa. Bjørgum Øwre, ref.
Johs. Vongraven, Hallbjørn Holberg, Hågen Ven, Liv Kjønstad og Hilde Løvås.

Styremøte 02/11-2015

Møtte: Johannes Vongraven, Hilde Løvås, Liv Kjønstad, Hågen Ven, Hallbjørn Holberg, Martin Granås  og Randi Berget.

Forfall: Sveinung Havik og Åshild Bjørgum Øwre

Innledningsvis deltok vår nye bibliotekleder Vidar Lund på møtet. Han presenterte seg sjøl, fortalt om sin bakgrunn og om planer framover. Lokalhistorie er viktig for biblioteksjefen. Han har ansvaret for lokalsamlinga og har gjort seg tanker om: Hva med bibliotek i bygdene rundt? Han er dessuten interessert i slektsforskning. Han fortalte at Idar Kjørsvik er engasjert for å skrive bok om Levanger kino (Festiviteten).

SAK 15/15           VEDTEKTSENDRINGER                               
Styret vil legge fram forslag til evt. vedtektsendringer som vedtas på Årsmøte.                               
Vedtak: Åshild og Liv legger fram forslag.

 SAK 16/15           ÅRBOKA PRIS OG DISTRIBUSJON                
Det ble diskutert antallet bøker til Skriftstyret. De har tidligere fått 10 bøker hver for arbeide. Bør antallet reduseres til 5, kanskje differensieres slik at leder får flere, han har tross alt det største ansvaret og arbeidet.
Vedtak: Leder tar det opp med leder i skriftstyret.

Randi videreformidlet et spørsmål fra Asbjørn Thingstad fra Harald Smedal. Han ønsker å kjøpe 20 årbøker, hvis han får en god pris.
Vedtak: Prisen er allerede rimelig, så laget ser ikke at de kan imøtekomme forespørselen.  Prisen pr. bok blir den samme, kr 250,-.

Etter møtesakene deltok Ketil Iversen fra Valgkomiteen. Han orienterte Styret om det forestående arbeidet i Valgkomiteen, som består av Jon Oddvar Skei og Anna Dahl og han selv. Følgende er på valg: Leder  Johannes Vongraven, Liv Kjønstad, Martin Granås, Åshild Bjørgum Øwre og Randi Berget. Han spurte hvem som kunne tenke seg å ta gjenvalg, og kommer til å ringe til hver enkelt for å få svar på det.

Underskrift av frammøtte.                               

 

 

Styremøte 07/09-2015

Styremøte i Levanger historielag 7. september 2015 på Levanger bibliotek

Tilstede:Johannes Vongraven, Randi Berget, Liv Kjønstad, Hilde Løvås, Sveinung Havik, Åshild Bjørgum Øwre, Hågen Ven. Forfall:  Hallbjørn Rønning, Martin Granås Referent:  Hågen Ven

 

I forkant av møtet orienterte Espen Rønning om arbeidet han har gjort med digitalisering og utlegging på heimesida av laget sine årbøker. 

Saldobalansen for første halvår 2015 ble utdelt. 

Sak: Årboka

  • Det er tidligere fattet vedtak om å legge ut årbøkene til og med 2009 på heimesida. Vedtaket ble gjort i 2014 slik at nå legges bøkene til og med 2010 ut
  • Vedtak: Årboka for 2015 trykkes i 950 eksemplarer (50 mindre enn i fjor). Prisen settes til kr. 250. 

Sak: Kulturminnedagen

Kulturminnedagene arrangeres i perioden 12. – 20. september. Sveinung hadde laget forslag til opplegg i Munkeby og hadde snakket med Liv Munkeby Lindal om orientering om bombeslipp 28. april 1942.
Vedtak: Kulturminnedager arrangeres lørdag 19. september.

Program

  • 1330 – orientering om de gamle klosterruinene, Johannes kontakter Harald Granaune om slik orientering
  • 1430 – nyklosteret, Liv Munkeby Lindal orienterer om hendelsene 28. april 1942 og munkene om nyklosteret. Sveinung gjør nødvendige avtaler
  • Avslutter med kaffe hos Håkon Fiskvik. Johannes forbereder Fiskvik på at vi kommer og avtaler at Hågen ringer når vi ankommer nyklosteret og tipser om ca. antall.
  • Åshild sørger for annonser i Innherred og Frostingen torsdag 17. september
  • Hågen tar ansvar for arrangementet den 19. og kjøper inn blomster til dem som orienterer 

Sak til neste møte: Gjennomgang av vedtektene og igangsetting av valgkomitén.

 

Styremøte 16/3-2015

Styremøte i Levanger Historielag måndag 16/3 – 2015 kl. 1800 på Biblioteket.

Forfall: Hågen Ven.  Underskrivne møtte.

«SYKKELMØTE» - Dette er ei sak vi har støtta skulle gjennomførast og ei gruppe frå historielaget har vore med i førebuingane. Ellers har ikkje laget noko med møtet å gjera, men det er ønskjeleg at nokon frå laget møter. Vi ved Hågen Ven møte for Levanger Historielag.

SAK: 4/2015: Rekneskapsførar – kasserar for laget.
Leiar opplyste om at Ola Indgaard har sagt seg villig til å ta rekneskapsføringa for 1 år og likeins få orden på medlemslister og giroblankettar. Nestleiar har vore i kontakt med rekneskapsførar/firma om kostnader m.v. (Vedlagt notat)

I: Framlegg frå leiar:
«Ola Indgaard engasjeres som rekneskapsførar ut året 2015. Det blir tatt sikte på å engasjere rekneskapsfirma fra 2016. Det blir nedsett ei gruppe frå styret for å førebu overgangen til rekneskapsførar/firma».
Vedtatt mot 1 stemme.

II: Framlegg frå Liv Sofie Kjønstad:
«Historielaget kjøper tjenester fra ekstern og autorisert forretningsfører fra og med 2015″.
Falt med 1 stemme for.

GRUPPE FOR Å FØREBU OVERGANGEN.
Valt vart:
Martin Granås, Hilde Løvås (leder) og Hågen Ven.

Møteboka opplese og godkjend.
Å. Bjørgum Øwre.

Randi Berget, Johs. Vongraven, Hallbjørn Holberg, Liv S. Kjønstad, Martin Granås og Sveinung Havik.

Styremøte 2/3-2015

Konstituerende styremøte i Levanger Historielag på Levanger Bibliotek, måndag 2. mars 2015 kl. 1800.

Aud Åse Reitan frå Levanger Museum møtte til 1. punkt for kvelden. Trekking (bilete) frå Marsimartnan.

Sak 1/15: Konstituering av styret med nemnder
1. KONSTITUERING
a) Leiar:            Johannes Vongraven       vald på årsmøtet
b) Nestleiar:      Hilde Løvås                      attval
c) Sekretær:      Åshild Bjørgum Øwre        «
d) Kasserar:      Martin Granås                     «
e) Styremedl.:    Liv Kjønstad, Sveinung Havik, Randi E. Berget og Hallbjørn Holberg

Vedr. kasserar – bokføring:
1) Vi går over til manuell bokføring.
2) Medlemslister – med kvart sitt nr.  blir sett opp.
3) Nye giroblankettar blir trykte opp med medlemsnr. på. (evt. skifte av bank)
4) Kasserar bør vere ein i styret og møte på styremøta.

Vi tar opp denne saka på styremøte 16. mars 2015.

2. REDAKSJONSNEMNDA
Sveinung Havik, Liv S. Kjønstad og Hilde Løvås. Gjenvalg.
Sveinung Havik er og redaktør for heimesida.

3. REGISTRERINGSNEMNDA
VEDTAK: Nemnda blir midlertidig nedlagt.

4. SALSNEMNDA
VEDTAK: Framlegg om at Salsnemnda blir kalla «Sals og PR-nemnd». Godkjent enstemmig.
Nemnda blir: Hågen Ven, leiar, Randi E. Berget og Hallbjørn Holberg.

5. SKRIFTSTYRET
VEDTAK: Asbjørn Tingstad, leiar, Helge Bakken, Toralf Granaune og 1 frå styret.

6. SLEKTSNEMND
VEDTAK: Birgitt Reistad, leiar, Jon S. Munkeby og Jan Kåre Løveng.

7. BYGDEBOKNEMND
VEDTAK: Johannes Vongraven, leiar, Sveinung Havik, kasserer og sekretær og Jan Kåre Løveng. Dessutan bygdeboknemnder i arbeid.

KORTSIKTIGE ARBEIDSOPPGÅVER:
- Medlemsblad nr. 1 – 2015
- Kirkegårdsvandring på Alstadhaug
- sjå vedtak frå årsmøtet for andre oppgåver.

Sak 2/15: Alstadhaugseminaret 21. juni 2015
Søknad om økonomisk støtte.
VEDTAK: Det bevilges kr. 5.000,- til Alstadhaugseminaret 2015.

Møteboka godkjent.
Hilde Løvås, Sveinung Havik, Liv S. Kjønstad, Hallbjørn Holberg, Randi Berget, Hågen Ven og Johs. Vongraven.

Årsmøte 26/2-2015

Årsmøte i Levanger Historielag 26/2-2015, kl. 1800. Stad: Hegle Grendehus.
Leiar Johannes Vongraven ønskte vel møtt.

1. Innkalling og sakliste godkjend.
    Innkalling a – gjennom LevangerAvisa og mail.
    Sakliste   b – i henhold til sakliste.

2. Konstituering
    a) Val av møteleiar: Johannes Vongraven
    b) Val av sekretær: Åshild Bjørgum Øwre

3. Årsmelding (vedlegg)
    Johannes Vongraven gjekk gjennom årsmeldinga som var utlagd på førehand og
    var utdelt på årsmøtet. Det vart opna for spørsmål og/eller kommentarar.
    Framlegg frå årsmøtet om ei tilføying vedr. tilføying at – Levanger Historielag
    er andelseigar i Roknesvollen.
VEDTAK: Med tilføyinga vedr. Roknesvollen vart årsmeldinga samrøystes godkjend.

4. Rekneskap med revisjonsrapport.
    Rekneskapen vart utdelt og den vart framlagt av kasserar Martin Granås. Det vart
    åpna for spørsmål. Møteleiar las revisjonsrapporten; «Rekneskapen revidert og funne
    i orden».
VEDTAK: Rekneskapen godkjend.

5. Arbeidsplan – 2015 (vedlegg)
    Framlegg til arbeidsplan utdelt og gjennomgått. Framlegg om tilføying av «medlems-
    møte» samstemt vedteke.

6. Budsjett (vedlegg)
    Budsjettframlegg delt ut – lagt fram av kasserar.
VEDTAK: Budsjettframlegget samstemt godkjend.

7. Kontingent.
    Framlegg frå styret:
    Kr. 150,- per person.  kr. 200,- pr. par.  kr. 250,- pr. gruppe.
VEDTATT: samstemt.

Kaff kl. 1915….

8. Innkomne forslag. Ingen

9. Valg. Sjå vedtatt med akklamasjon.

Etter årsmøtet overrekte leiar blomster til Jon Steinar Munkeby og Birgitt Reistad for det store slektshistoriske hjelpearbeidet dei gjer for historielaget.

Gunnhild Sundal  Hågen Ven  Randi Berget  Martin Granås  Johs. Vongraven  Helge Bakken  Ola Indgaard  Sveinung Havik  Sigrun Skauge  Per Amdal  Tor Falch  Jon Steinar Munkeby  Jon Oddvar Skei
Å. Bjørgum Øwre, ref.

Styremøte 26/2-2015

Styremøte i Levanger Historielag 26/2-2015, før årsmøtet, på Hegle Grendehus.

Til stades: Johannes Vongraven, Martin Granås, Randi Berget, Sveinung Havik og Åshild Bjørgum Øwre.
Saker til handsaming var: Rekneskap og budsjett. Dei andre sakene for årsmøtet var klarert på førrre styremøte (2/2-15).

Sak 58/15: Rekneskap
Kasserer la fram rekneskapen som var revidert og funne i orden.
VEDTAK: Rekneskapen med revisjonsrapport (sams.) godkjend.

Sak 59/15: Budsjett
Dok: Utarbeiddd framlegg til budsjett for 2015.
VEDTAK: Det framlagde budsjettframlegg ble vedtatt (sams.) som styret sitt framlegg for årsmøte.

Å. Bjørgum Øwre, sekr.

Protokoll godkjent og underskreve av dei frammøtte.